• Overal

Wil jij maatschappelijk betrokken zijn én je organisatiekracht inzetten? Dan is Stichting Studiezalen een verkenning waard!

Onze ambitie is breder dan onze naam doet vermoeden. Bij ons is alles erop gericht om het maximale (talent) uit kinderen te halen en daar is meer voor nodig dan schoolwerkondersteuning. Wij coachen kinderen, bieden talent ontwikkeling, horizon verbreding en positief perspectief. En dit doen we niet alleen, we hebben 47 locaties in kwetsbare wijken van Amsterdam en Zaandam en partners op diverse niveaus sluiten aan om de kinderen het beste te bieden.

Jouw rol

Als Management Assistent sta je midden in de organisatie en ben je de steun en toeverlaat. Wij zijn niet hiërarchisch, maar komen handjes tekort aan de praktische kant van de bedrijfsvoering. Onze agenda’s puilen uit, omdat we meerdere petten dragen en het zou fijn zijn als we op jou kunnen terugvallen. Het betreft secretariële werkzaamheden, zoals agenda beheer, vergaderingen plannen, correspondentie bijhouden en maakt prioriteitenlijsten en notulen. Het contactbestand en de Google Drive is door jou helemaal up-to-date en je ondersteunt bij het uitnodigingsbeleid voor evenementen en diverse bijeenkomsten. Op deze evenementen en bijeenkomsten treed jij op als host en gezicht van de organisatie.

Wat ga je doen?

  • Het ondersteunen van het management bij diverse administratieve en secretariële taken.
  • Bijhouden en beheren van de agenda’s en inkomende mail van management leden.
  • Reserveren van ruimtes voor bijeenkomsten en helpen bij de organisatie hiervan.
  • Beantwoorden van informatievragen van netwerkpartners en pers via telefoon en mail en snelle en correcte afhandeling hiervan.
  • Organiseren van projectactiviteiten en bijeenkomsten.
  • Bestellen van (kantoor)benodigdheden.
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actielijsten opstellen.
  • Aanspreekpunt voor praktische zaken.

Wie zoeken we?

Je hebt altijd stevige rollen gehad in de ondersteuning en bent nu verantwoordelijk voor een gezin en wilt actief blijven maar tegelijkertijd er ook meer voor de kinderen zijn. Of je bent een young professional die een overstap wilt maken van een commerciële organisatie, omdat je wilt bijdragen aan een maatschappelijke organisatie. Beide profielen zijn van harte welkom om te solliciteren! Wij vinden energie en bevlogenheid heel belangrijk en daar zullen we met name op selecteren.

  • Je hebt een afgeronde relevante MBO of HBO opleiding en minimaal HBO-denkniveau.
  • Enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse/ management assistent.
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office, Google Drive, Monday en de vaardigheid om je snel nieuwe applicaties eigen te maken.
  • Je hebt een organisatorisch vermogen en denkt altijd twee stappen vooruit.
  • Je vindt het fijn om je collega’s niet alleen te ondersteunen maar ook te verzorgen vanuit hospitality perspectief.
  • Je hebt oog voor detail en bent proactief en servicegericht.
  • Je bent representatief, communicatief vaardig in Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.

 

Wat bieden we?

  • Een diverse werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn.
  • Een plek in een groeiende organisatie waarin je kunt meegroeien.
  • Een uitdagende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheden.
  • Een flexibele indeling van werkuren.
  • Eindejaarsuitkering 8,3%
  • Vakantiegeld 8%
  • Loopbaanbudget 1,5%
  • Reiskostenvergoeding of een elektrische fiets.
  • Cursussen & Trainingen om jouw leefwereld en talenten te ontwikkelen.
  • Wij vragen kosteloos een VOG aan.
  • Salaris tussen de €2.236,- en €2.572,- op basis van fulltime.

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar vacatures@studiezalen.com