Bij Stichting Studiezalen vinden we gastvrijheid heel belangrijk. Wij willen graag dat zowel jongeren, onze medewerkers en bezoekers zich op hun gemak en thuis voelen.

Onze ambitie is breder dan onze naam doet vermoeden. Bij ons is alles erop gericht om het maximale (talent) uit kinderen te halen en daar is meer voor nodig dan schoolwerkondersteuning. Wij coachen kinderen, bieden talent ontwikkeling, horizon verbreding en positief perspectief. En dit doen we niet alleen, we hebben 47 locaties in kwetsbare wijken van Amsterdam en Zaandam en partners op diverse niveaus sluiten aan om de kinderen het beste te bieden.

Wil jij maatschappelijk bijdragen en je hospitality skills inzetten? Heb jij graag mensen over de vloer, staat jouw deur altijd open? Vind je beleving belangrijk en word je blij wanneer je anderen in de watten kunt leggen? Dan is deze functie een verkenning waard!

Jouw rol

Als Hospitality medewerker sta je midden in de organisatie en ben je de steun en toeverlaat waardoor een ieder zich thuis voelt. Jij draagt bij aan een positieve werksfeer en faciliteert onze medewerkers, zodat zij op al onze kantoorlocaties hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast organiseer je vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten en ben je gastheer/-vrouw.

Wat ga je doen?

• Telefoon opnemen, begroeten en ontvangen van bezoek.
• Voorraadbeheer van zowel kantoren als keuken.
• Het controleren en bijhouden van de kantoorlocaties op netheid en ervoor zorgen dat alles een eigen plek krijgt.
• Volledig organiseren en faciliteren van vergaderingen, trainingen, workshops, bijeenkomsten, kantooruitjes en evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor de attenties tijdens verjaardagen, geboortes, etc.,
• Je faciliteert samen met de HR medewerker in de soft-landing en het vertrek van collega’s.
• Je bent lid van de feestcommissie en jullie initiëren activiteiten voor interne vieringen bij bijzondere momenten of feestdagen.
• Draaiboeken en agenda samenstellen van activiteiten.
• Aanspreekpunt voor praktische zaken.

Wie zoeken we?

Je hebt een warme persoonlijkheid en wilt bijdragen aan een maatschappelijke organisatie. Wij vinden energie en bevlogenheid heel belangrijk en daar zullen we met name op selecteren.

• Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Werkervaring als secretaresse of in de hospitality.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office, Google Drive en de vaardigheid om je snel nieuwe applicaties eigen te maken.
• Je hebt een organisatorisch vermogen en denkt altijd twee stappen vooruit.
• Je vindt het fijn om je collega’s niet alleen te ondersteunen maar ook te verzorgen vanuit hospitality perspectief.
• Je hebt oog voor detail en bent proactief en servicegericht.
• Je bent representatief, communicatief vaardig in Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.

Wat bieden we?

• Een diverse werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn.
• Een plek in een groeiende organisatie waarin je kunt meegroeien.
• Een dynamische functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden.
• Een flexibele indeling van werkuren.
• Eindejaarsuitkering 8,3%
• Vakantiegeld 8%
• Loopbaanbudget 1,5%
• Reiskostenvergoeding of een elektrische fiets.
• Bedrijfsfitness voordeel bij Onefit en bedrijfsfitness Nederland
• Cursussen & Trainingen om jouw leefwereld en talenten te ontwikkelen.
• Wij vragen kosteloos een VOG aan.
• Salaris €2.002,- o.b.v. fulltime